10月10日,天安化工中心化驗(yàn)室(以下簡稱“天安中化”)分析業(yè)務(wù)交接會在天安化工生產(chǎn)調(diào)度樓舉行。即日起,天安化工24%的分析業(yè)務(wù)正式移交生產(chǎn)廠,由各生產(chǎn)廠確定的兼職分析員完成。化驗(yàn)分析,堪稱化工生產(chǎn)的“眼睛”,該業(yè)務(wù)的順利調(diào)整、交接,標(biāo)志著天安化工新一輪深化改革(以下簡稱“新深改”)邁出歷史性的第一步。
天安化工“新深改”最大的亮點(diǎn)在于通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程精簡組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化人員配置數(shù)量和結(jié)構(gòu),提升人力資源效能,從而將天安化工打造成云天化股份具備市場競爭力的磷復(fù)肥生產(chǎn)企業(yè)。從8月初到10月份,兩個月的時間,分析業(yè)務(wù)優(yōu)化小組用扎扎實(shí)實(shí)的改革成效,擦亮了天安化工的“眼睛”。這既是天安化工“新深改”的發(fā)端,也將成為天安化工下一輪業(yè)務(wù)流程調(diào)整改革的參照模板,其中故事,耐人尋味。
破題:分析業(yè)務(wù)陷“怪圈”
近年來,天安中化的分析業(yè)務(wù)日漸陷入怪圈。
“天安中化的分析業(yè)務(wù)量每年以10%的速度遞增,而天安中化的員工在改革中不斷縮減?!碧彀仓行幕?yàn)室主任尹魁星透露,工作量增加,人員卻在減少,分析業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)越來越大,分析頻率越高,越不能滿足生產(chǎn)的需要,生產(chǎn)與分析步入了怪圈。
哪些分析業(yè)務(wù)在增加?據(jù)尹魁星介紹,天安化工此前分析業(yè)務(wù)從最初的負(fù)責(zé)公司原輔材料、產(chǎn)(副)品、中間控制,包括公司范圍內(nèi)所有的安全動火基入塔進(jìn)罐作業(yè)分析,后來又加入了環(huán)境監(jiān)測,擴(kuò)展至配合新產(chǎn)品的研發(fā),還開展了對外檢驗(yàn)服務(wù)。工作內(nèi)容不斷延伸,職責(zé)也不斷增加,加上新裝置的上馬,分析的工作量越來越大。不斷增加人手,不斷增加分析項(xiàng)目和頻率,越不能滿足生產(chǎn)的需要,這一怪圈體現(xiàn)在兩個方面:
不計(jì)成本的重復(fù)分析和對化驗(yàn)數(shù)據(jù)的過度依賴。按照此前的工作職責(zé)劃分,天安化工的化驗(yàn)分析工作全部由天安中化負(fù)責(zé),化驗(yàn)分析成本與工藝方關(guān)聯(lián)度不大。這直接造成工藝方對天安中化的分析化驗(yàn)成本鮮有考慮,要求提供的分析數(shù)據(jù)有些對工藝并無意義,有些則因?yàn)閿?shù)據(jù)沒有及時共享導(dǎo)致重復(fù)化驗(yàn)分析。
以廠區(qū)生產(chǎn)水為例,工藝水總管道由天安中化做一次分析,但在進(jìn)六大生產(chǎn)廠時候,各生產(chǎn)廠會再要求做一次,這其實(shí)是重復(fù)分析。又如,磷酸作為產(chǎn)品出磷酸廠時會做分析,而同批磷酸作為原料進(jìn)入磷肥廠又做一次化驗(yàn),這也是重復(fù)分析。
怪圈的另一體現(xiàn),是操作人員對化驗(yàn)數(shù)據(jù)的過度依賴,這也是分析業(yè)務(wù)量增加的重要推手。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016年天安中化分析工作量中,中間控制分析占70%以上,而且分析項(xiàng)目量及頻率以約10%速度逐年增加。這意味著,生產(chǎn)管理和操作人員對分析數(shù)據(jù)依賴性快速增加。
尹魁星認(rèn)為,工藝操作人員過于依賴分析數(shù)據(jù),不僅造成數(shù)據(jù)重復(fù)分析,還在一定程度限制其操作技術(shù)的提升?!斑@些都在一定程度上消耗著公司的管理資源和生產(chǎn)資源?!?
分析業(yè)務(wù)怪圈,只是天安化工管理的一個側(cè)面,其他業(yè)務(wù)同樣存在類似的現(xiàn)象,已然成為天安化工組織機(jī)構(gòu)及人力資源優(yōu)化的攔路虎,改革要推進(jìn),此虎必須拿下。
開刀:“五步走”打響第一炮
天安化工將“新深改”的第一炮對準(zhǔn)了分析業(yè)務(wù)流程再造。
作此布局并未偶然。分析業(yè)務(wù)被譽(yù)為化工企業(yè)生產(chǎn)的眼睛,它在原料變?yōu)橹虚g品直到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中有關(guān)鍵作用。為保障“新深改”的穩(wěn)步推進(jìn),分析業(yè)務(wù)流程再造成為天安化工“新深改”的先鋒隊(duì)。
8月初,天安化工跨部門抽調(diào)骨干,成立分析業(yè)務(wù)優(yōu)化小組。目標(biāo)是優(yōu)化資源配置,突出中化對公司產(chǎn)品生產(chǎn)關(guān)鍵質(zhì)量生產(chǎn)控制點(diǎn),落實(shí)中化對生產(chǎn)廠的服務(wù)支持職能,通過分析檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的優(yōu)化調(diào)整,來打破并降低管理資源消耗的分析業(yè)務(wù)怪圈。
第一炮想要打響,并非易事。分析業(yè)務(wù)優(yōu)化小組組長--天安化工綜合管理部副部長吳東妍透露,改革方案策劃了近一個月,期間四套方案被推翻。幾經(jīng)調(diào)整, 8月下旬,《云南天安化工有限公司分析業(yè)務(wù)優(yōu)化方案》(以下簡稱“方案”)正式出爐。根據(jù)《方案》,優(yōu)化小組采用五步走的方式,將分析業(yè)務(wù)進(jìn)行深度改造。
第一步是重新梳理天安化工的分析業(yè)務(wù),在風(fēng)險(xiǎn)可控前提下,對部分分析項(xiàng)目及頻率進(jìn)行壓縮,取消重復(fù)分析的項(xiàng)目。經(jīng)過壓縮后,天安化工整體分析工作量下降了5.8%。
第二步是分析項(xiàng)目的劃分,這一步是優(yōu)化方案能否順利實(shí)施的基礎(chǔ),也是阻力最大的一步。面對后期人員編制大幅度縮水,中心化驗(yàn)室希望盡量將業(yè)務(wù)量移交,而對于各生產(chǎn)廠無疑是增加了工作量。為此,優(yōu)化小組逐一與生產(chǎn)廠反復(fù)溝通協(xié)商,按照各生產(chǎn)廠的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行分析業(yè)務(wù)劃分。例如:硫酸廠因裝置運(yùn)行相對穩(wěn)定,有精減分析項(xiàng)目的空間,就承擔(dān)了該廠63%的分析工作量。而磷酸廠則因分析項(xiàng)目比較頻繁,減少了分析業(yè)務(wù)交接的量,只承擔(dān)該廠32%的分析量。調(diào)整后,中心化驗(yàn)室的工作重點(diǎn)放在公司對外結(jié)算、環(huán)境監(jiān)測、生產(chǎn)關(guān)鍵考核指標(biāo)及耗時長較長的分析檢驗(yàn)工作。
第三步是對兼職分析員的培訓(xùn),中心化驗(yàn)室成立五個專業(yè)組,派22名培訓(xùn)師,對296名兼職分析員進(jìn)行培訓(xùn)。
第四步是成立分11個分析點(diǎn)。9月25日起,按照就近、方便原則,為六個生產(chǎn)廠共組建了10個分析駐點(diǎn),并由中心化驗(yàn)室制定技術(shù)員、班組長提供技術(shù)服務(wù)和藥品藥劑配置的支持。
第五步,公司總經(jīng)理郭成崗召開業(yè)務(wù)交接啟動大會,要求參與改革的單位全力配合,實(shí)現(xiàn)了24%的分析業(yè)務(wù)移交,移交期間中化分析人員同步檢驗(yàn)比對,中化派出技術(shù)員進(jìn)行每天的跟蹤抽查,確保業(yè)務(wù)交接不影響正常的生產(chǎn)。
隨著五步走方案的穩(wěn)步推進(jìn),10月10日出現(xiàn)了本文開篇的一幕,中化試驗(yàn)室24%分析業(yè)務(wù)正式下移,天安“新深改”第一炮打得轟轟烈烈。
落地:“新深改”成效初顯
10月10日晚12點(diǎn),動力廠熱電車間,脫鹽水二班工藝人員葉莉走到脫鹽水陽床的出水管前,熟練取樣、洗瓶、裝樣。接著,葉莉到分析室,在駐點(diǎn)分析工作人員何英的指導(dǎo)下,對取樣水滴上反應(yīng)試劑,等待分析結(jié)果。而在一個月前,葉莉?qū)@些工作還頗為陌生。
當(dāng)晚,各生產(chǎn)廠的當(dāng)班兼職分析員都按生產(chǎn)分析要求奔赴各自“戰(zhàn)場”取樣、分析,分析交接工作進(jìn)行得有條不紊。這一切,要?dú)w功于此前近一個月的兼職分析員培訓(xùn)。
時間拉回到9月初,兼職分析業(yè)務(wù)培訓(xùn)動員大會現(xiàn)場,天安化工總經(jīng)理郭成崗親自上臺進(jìn)行動員演講。郭成崗一席話不僅打消此前中化“教會徒弟、餓死師傅”的擔(dān)憂,也消除了生產(chǎn)廠“接了兼職分析的活,本職工作還要做,工資卻不漲”的顧慮,讓大家看到了天安化工“新深改”的決心和前景,與會員工士氣大振。
有士氣更要接地氣。從動員大會起,培訓(xùn)計(jì)劃工作分三個階段推進(jìn)。第一階段,重點(diǎn)培訓(xùn)分析基礎(chǔ)知識,分析數(shù)據(jù)管理及分析安全控制;第二階段,將兼職分析員分為五個專業(yè)組,針對每個生產(chǎn)廠的分析項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn),主要內(nèi)容是分析規(guī)程及實(shí)際操作;第三階段為跟班培訓(xùn),所有兼職分析員以裝置分析室為基礎(chǔ),利用上班空閑時間進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn)。
9月份,是中化將兼職分析人員一個個“扶上馬”的階段,10月份,中化還要“送一程”。據(jù)尹魁星介紹,為保平穩(wěn)過渡,中心化驗(yàn)室已派出54名駐點(diǎn)人員進(jìn)行跟班技術(shù)服務(wù)支持。10月底過渡期完后,中化分析人員將陸續(xù)撤離駐點(diǎn),此后根據(jù)天安“新深改”方案進(jìn)行人員優(yōu)化。
截止發(fā)稿,記者了解到,天安化工不少生產(chǎn)廠已經(jīng)主動降低分析業(yè)務(wù)頻次,據(jù)統(tǒng)計(jì)該企業(yè)分析藥品試劑的消耗上已經(jīng)下降了46%,分析業(yè)務(wù)的成本水分正在縮減,改革成效初現(xiàn)。
分析業(yè)務(wù)改革平穩(wěn)落地后,天安化工將以分析業(yè)務(wù)改革為模板在公司全面推行。圍繞減員增效、鎖定控虧目標(biāo),天安化工將持續(xù)不斷推出深化改革組合拳。
正如郭成崗所說:“改革的目的是讓企業(yè)生存下去,并且活得更好,只有企業(yè)獲得發(fā)展,每一位天安人才更有奔頭?!?中國農(nóng)資導(dǎo)報(bào))